Аналіз обліково-статистичної роботи в Борщівському районному суді Тернопільської області за 2017 рік

 АНАЛІЗ

обліково-статистичної роботи в

Борщівському районному суді Тернопільської області

за  2017 рік.

 При проведенні аналітичного дослідження основними джерелами інформації, яка використовувалась при здійсненні аналітичної роботи Борщівським районним судом, були:

• реєстраційні журнали ;
• наряди суду;
• комп’ютерна програма «Д- 3» та ін.

При організації діловодства в Борщівському районному суді працівники суду керуються вимогами, встановленими Інструкцією з діловодства в місцевому загальному суді, затвердженої наказом Державної судової адміністрації України від 17.12.2013 р. № 173.

Упродовж  2017 року працівниками суду відповідно до звітних періодів формувалися  статистичні  звіти за формами № №1, 1-1, № 1-МЗС, №1-Л, №10,  №3, №2-А, №2-Ц, №4, №1, №1-1, № 6-8 , №1-АМ які надсилалися у ТУ ДСА України в Тернопільській області відповідно до розробленого графіку.

Щомісяця,  наростаючим підсумком в ТУ ДСА України в Тернопільській області, надсилається  інформація про судові рішення щодо осіб, які вчинили корупційні правопорушення (вироки, постанови у справах про адміністративні правопорушення), ухвалених (постановлених) судом.

Також щомісяця надсилається інформація в ТУ ДСА України в Тернопільській області, щодо використання систем відеоконференцзв»язку в суді та про кількість надісланих Борщівським районним судом SMS- повідомлень учасникам судового процесу.

Судом щомісяця та поквартально складається та направляється звіт до апеляційного суду Тернопільської області щодо застосування окремих норм КПК при розгляді кримінальних проваджень.

З метою здійснення щомісячного поновлення бази даних Державного реєстру виборців Борщівський районний суд відповідно до статті 22 Закону України "Про Державний реєстр виборців" подає відомості про виборців (осіб) які визнанні судом недієздатними, та про скасування рішення про визнання особи недієздатною (форми 6.1, 6.2).

 На виконання спільного наказу прокурора Тернопільської області та начальника територіального управління Державної судової адміністрації України у Тернопільській області проводяться взаємозвірки з прокуратурою Борщівського району щодо окремих рішень місцевих судів у кримінальних провадженнях.

На виконання Закону України «Про звернення громадян» у Борщівському районному суді склалася певна система роботи зі зверненнями громадян. Систематично узагальнюється та всебічно аналізується стан роботи із зверненнями громадян. Кожні півроку судом формується звіт, який надається ТУ ДСА України в Тернопільській області.

Відповідно до складених звітів оновлюється інформація  на офіційному веб-сайті Борщівського районного суду.

У приміщенні Борщівського районного суду у зручному для вільного огляду місці, розміщений графік прийому громадян працівниками апарату суду. Головою суду здійснюється прийом громадян з питань організації роботи суду кожного робочого дня.

Питання роботи з кадрами в суді поставлені відповідно до вимог Інструкції по діловодству в місцевих судах, законів «Про державну службу» та «Про судоустрій і статус суддів України ».

                При вивченні стану організації роботи у суді приділялась увага  питанням  реєстрації справ і матеріалів, веденню судової статистики,  планування роботи суду,  підвищення кваліфікації працівників суду,  складання та ведення номенклатурних справ,  організації та контролю за веденням архівної справи суду,  ведення аналітичної узагальнюючої роботи,  виконання судових рішень,  кодифікації законодавства.

Упродовж 2017 року керівником апарату суду та його заступником  проведено перевірки  з питань дотримання вимог, встановлених Інструкцією з діловодства, а саме: перевірка наявності та облік печаток та штампів суду, перевірка роботи канцелярії суду щодо строків виконання справ у 2016 році, перевірка порядку передачі справ до архіву суду за 2016 рік, перевірка роботи канцелярії суду щодо порядку видачі для ознайомлення судових справ і копій документів у 2016 році, перевірка реєстрації та обліку вхідних та вихідних документів відповідно до Інструкції з діловодства , Інструкції користувача КП «Д-3», перевірка щодо порядку розгляду  звернень громадян та запитів на публічну інформацію в суді. Затверджено план заходів щодо посилення боротьби з корупцією на 2017 рік.

Також, з метою всебічного розгляду діяльності  Борщівського районного суду та покращення ефективності роботи, у суді проводяться оперативні  наради, які мають системний характер.

Так, у 2017 році  проведено 25 оперативних наради з обговорення підсумків діяльності суду, аналізу стану відправлення правосуддя, наявної проблематики, а також результатів обліково-статистичної роботи.  На основі нарад створено 25 протоколи навчань працівників апарату суду.

Протоколи нарад підписуються головою суду та доводяться до відома відповідальних працівників суду.

Формування та перевірка звітів судів за звітний період виконувалось за допомогою комп’ютерної програми «Д- 3» (далі – КП «Д-3»), яка, відповідно до вимог чинного законодавства, запроваджена  в судах з початку 2011 року.

          Автоматичний розподіл судових справ здійснюється на підставі внесеної до автоматизованої системи інформації. Електронні копії судових рішень, засвідчені ЦЕП, направляються до Єдиного державного реєстру судових рішень у порядку, зазначеному Порядком ведення Єдиного державного реєстру судових рішень. Судом постійно ведеться контроль щодо кількості  копій судових рішень, надісланих до ЄДРСР.

Облік справ та матеріалів ведеться на обліково-статистичних картках належної форми та відповідно до Інструкції з діловодства у програмі «Д-3». Картки на особу, стосовно якої судом розглянуто кримінальну справу заповнюються у відповідності вимогам Інструкції щодо заповнення  картки на особу, стосовно якої судом розглянуто кримінальну справу, та станом на І півріччя складається акт звірки надіслання статкарток Борщівського районного суду до ТУ ДСА України.                                                                                         Працівники, відповідальні за ведення первинного обліку справ та матеріалів, складання звітів про стан здійснення правосуддя місцевими загальними судами, забезпечені інструктивними матеріалами, володіють знаннями даних інструкцій, мають практичний досвід роботи. Номенклатура справ суду “ Звіти суду, листи та роз’яснення щодо них ” належним чином оформлена.

Слід відмітити, що впродовж 2017 року у Борщівському районному суді активно використовуються запровадженні форми роботи, щодо покращення стану здійснення та якості правосуддя.

Так, зокрема:

- постійно здійснюється робота щодо вдосконалення та наповнення інформацією веб-сайту Борщівського районного суду;

- проводиться систематичне узагальнення найбільш проблемних питань, яке в подальшому слугує для однакового та об’єктивного застосування норм чинного законодавства;

- розробляються та вдосконалюються типові зразки процесуальних документів (постанов, ухвал), що найчастіше використовуються у роботі  КП «Д-3»;

- здійснюються систематичні навчання та семінари з апаратом суду стосовно обговорення проблемних питань у роботі суду, покращення вмінь і навичок з питань діловодства суду, в т.ч. обліку та статистики справ і матеріалів;

- проводиться постійний аналіз причин скасування рішень суду, та аналіз строків розгляду справ, направлення справ до суду апеляційної інстанції;

- наповнюється  бібліотека суду;

З метою уніфікації судової практики при розгляді різних категорій справ в аналізованому періоді помічниками та канцелярією суду на виконання плану роботи  проведено ряд узагальнень судової практики:

  1) Узагальнення причин скасування та зміни судових рішень, ухвалених судом у кримінальних справах за 2016 рік;

• Узагальнення практики розгляду скарг на постанови про відмову в порушенні  кримінальної справи та про закриття кримінальної справи за 2016 рік; 
• Узагальнення судової практики розгляду судом спорів, що виникають з житлових правовідносин за 2016 рік;
• Узагальнення судової практики розгляду судом справ про адміністративні правопорушення за ст.41 КУпАП за 2015-2016 роки;
• Узагальнення причин скасування та зміни судових рішень в порядку адміністративного судочинства в Борщівському районному суді у 2016 році;
• Аналіз застосування Борщівським районним судом практики Європейського суду з прав людини та дотримання Конвенції про захист прав людини і основоположних свобод за 2016 рік.
• Узагальнення судової практики щодо розгляду Борщівським районним судом скарг на рішення, дії чи бездіяльність органів досудового розслідування чи прокурора під час досудового розслідування за 2016 рік;
• Узагальнення проблемних питань здійснення Борщівським районним судом Тернопільської області підготовчого судового провадження у кримінальному провадженні за І півріччя 2017 року;
• Узагальнення судової практики з розгляду цивільних справ, в яких представництво інтересів держави та громадян здійснює прокурор за 2016 рік;
• Узагальнення проблемних питань, пов’язаних з обранням, продовженням та скасуванням запобіжного заходу у вигляді домашнього арешту у кримінальному провадженні, за період 2016 рік-І півріччя 2017 року;
• Узагальнення проблемних питань, пов’язаних з розглядом клопотань про надання тимчасового доступу до речей і документів у кримінальному провадженні, за період 2016 рік - І півріччя 2017 року.

Результати проведених узагальнень обговорювалися на нарадах  із суддями та працівниками судів.

Робота суду планується на півріччя. Плани затверджуються головою суду, підписуються керівником апарату суду, доводяться до відома працівників суду   і містять такі розділи :

1.Загальні питання суду.

2.Узагальнення судової практики.

3.Організаційні заходи, спрямовані на своєчасну реєстрацію, облік та підготовку судових справ та матеріалів до розгляду та після їх розгляду.

4.Робота з кадрами.

5.Поточна робота.

Всі плани роботи суду впродовж  2017 року виконано вчасно та якісно.

При проведенні перевірок ТУ ДСА в Тернопільській області, працівникам апарату суду надається  практична допомога, щодо обліково-статистичної роботи.  Судом  також  беруться до уваги довідки, які складаються за результатами проведених перевірок і питання, зазначені в них – розглядаються на оперативних нарадах суду.

Підсумовуючи дане аналітичне дослідження стану здійснення судочинства Борщівським районним судом у  2017 році, необхідно відзначити, що організація роботи суду має тенденцію до постійного вдосконалення.

З огляду на викладене та з метою вдосконалення організації обліково-статистичної, аналітичної роботи, поліпшення якості підготовки звітів вважати за доцільне рекомендувати:

1. Встановити максимальний логічний контроль при формуванні звітів.
2. Вживати заходів щодо методичного забезпечення діяльності судів, надання практичної допомоги з питань організації обліково-статистичної роботи, обліку та розподілу  судових справ і матеріалів, які надійшли до суду, та інших питань, що стосуються судової статистики.
3. Вживати додаткових заходів щодо підвищення кваліфікації спеціалістів із судової статистики працівників апарату судів, які займаються обліком справ та підготовкою звітів.
4. Проводити навчання з працівниками суду які працюють із комп’ютерною програмою ’’Д- 3’’.
5. Проводити навчання з працівниками суду які працюють із системою відеоконференцзв»язку та системою звукозапису фіксування судового засідання.
6. Вживати додаткових заходів щодо підвищення кваліфікації спеціалістів з кадрової роботи в системі «Кадри-WEB»

В.о. голови Борщівського районного суду                                    Г.І.Зушман

Вик. Нагнибіда Т.І.

тел.2-36-55